La gestion des remplacements permet d'autoriser les remplacements sur le formulaire, c'est-à-dire de donner la possibilité au participant de faire participer une autre personne que lui à l’événement : Éditez la question relative à la participation générale à l’événement, puis cochez la case « Autoriser les remplacements»:
Sur le formulaire du participant, cela se matérialise via cette question:
Lorsque le participant se connecte à son formulaire et qu’il sélectionne «sera remplacé(e)», alors l’encadré ci-dessous se déroule sous la question de participation à l’événement.
En cliquant sur « Effectuer le remplacement de… », l'invité initial va:
Arriver sur un formulaire vierge où il pourra inscrire son remplaçant
Recevoir l'e-mail automatiquement de désistement. La personne remplaçante recevra l'e-mail automatique de confirmation.
Si l'invité initial retourne sur son formulaire, le nom de son remplaçant apparaîtra sur son formulaire :
Note: L'invité initial ne peut se faire remplacer qu'une seule fois.