Pourquoi est-ce utile ?
L’écran Multi-événements est votre point de départ pour gérer efficacement tous vos événements depuis un seul endroit. Il vous permet de :
- Créer et suivre vos événements,
- Gérer vos contacts et leurs invitations,
- Donner des accès à vos collaborateurs,
- Modifier vos informations personnelles et suivre vos crédits.
Cela centralise toutes vos actions et vous fait gagner du temps au quotidien, tout en garantissant une gestion claire et sécurisée de vos données et de celles de vos participants.
Comment ça marche ?
1. Onglet Événements
- Créer un nouvel événement
- Exporter la liste de vos événements dans un fichier Excel
- Afficher tous les événements
- Afficher tous les événements en cours (paramètre par défaut)
- Afficher les événements passés
- Rechercher un événement
Info pratique : cliquez sur le nom de l’événement pour accéder directement à sa plateforme.
Vous y verrez aussi : le mode d’accès (public ou privé), les dates, le statut (ouvert/en construction/fermé) et le nombre de participants confirmés ou non.
2. Onglet Contacts
- Ajouter un contact à votre base de données
- Inviter un contact à un événement spécifique
- Exporter la liste des contacts sous forme de fichier excel
- Importer vos contacts à partir d'un fichier excel
Attention : toute modification sur un contact s’applique à tous les événements où il est invité.
3. Onglet Utilisateurs
- Créez de nouveaux comptes pour vos collègues afin qu’ils puissent gérer les événements.
Pour plus de détails, consultez la FAQ : "Comment ajouter un nouvel utilisateur ?"
4. Onglet Mon Compte
Activez ou personnalisez le bloc de notification GDPR pour tous vos formulaires d’inscription.
- Modifiez vos données personnelles et les couleurs de votre back-office.
Vérifiez vos crédits restants.
- Activez ou personnalisez le bloc de notification GDPR pour tous vos formulaires d’inscription.
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