1 Ajout de participants à votre événement
L'import des participants vous permet d'intégrer vos participants à la base pour pouvoir ensuite procéder à l'envoi des e-mails et accéder aux données des participants après validation ou non du formulaire d'inscription.
L'ajout de participants peut se faire de deux manières :
1. Par ajout manuel
2. Par import de données Excel
Ce guide de mise en place reprend en détail ces 2 étapes
1. L'ajout manuel vous permet de rajouter des participants un à un dans la base.
Pour réaliser un ajout manuel de participant, cliquez sur Participants :
Cliquez sur l’icône :
Il vous sera demandé de renseigner les informations relatives à ce participant (nom, prénom, catégorie) :
La fiche comprenant les informations du participants s'ouvre alors et vous pourrez notamment renseigner son adresse e-mail :
La personne sera ajoutée à cet événement. Vous pourrez accéder à son formulaire d'inscription.
2. L'ajout par import vous permet de faire un import en masse de participants à l'aide d'un document Excel.
Pour réaliser un ajout de participant en masse, cliquez sur Participants :
Cliquez sur 
Remarques :
→ Les colonnes du document Excel doivent correspondre exactement aux intitulées du champs du formulaire d'inscription.
→ Vous devez au minimum importer le Nom, le Prénom et l'E-mail de vos participants.
→ Lors de l'import, copiez/collez les données de votre fichier Excel en incluant le titre de vos colonnes.
Exemple :
Les étapes à suivre pour l'import en masse :
→ Étape 1 : copiez/collez vos données dans le cadre blanc puis cliquez sur « Continuer ».
→ Étape 2 : vérifiez la correspondance des données avec les champs de la plate-forme et « Valider ».
→ Étape 3 : « Valider » : la plate-forme vous indique s’il y a des erreurs.
Un rapport d'erreurs est téléchargeable après l'import.
