L'import des participants vous permet d'intégrer vos participants à la base pour pouvoir ensuite procéder à l'envoi des e-mails et accéder aux données des participants après validation ou non du formulaire d'inscription.
L'ajout de participants peut se faire de deux manières :
- Par ajout manuel
- Par import de données Excel
Ce guide de mise en place reprend en détail ces 2 étapes
1. L'ajout manuel
Cela vous permet de rajouter des participants un à un dans la base. Pour réaliser cet ajout de participant, cliquez sur l'onglet Participants.
| Ensuite, cliquez sur Ajouter |  |
Il vous sera demandé de renseigner les informations relatives à ce participant (Nom, Prénom, Catégorie) :
La fiche comprenant les informations du participants s'ouvre et vous pourrez renseigner son adresse e-mail, aucune autre information ne doit être rempli à cette étape.
La personne sera ajoutée à cet événement. Vous pourrez accéder à son formulaire d'inscription une fois qu'elle aura rempli ses informations.
2. L'ajout par import
Cela vous permet de faire un import en masse de participants à l'aide d'un document Excel. Pour réaliser un ajout de participant en masse, cliquez sur l'onglet Participants :
| Ensuite, cliquez sur Importer |  |
Remarques :
- Les colonnes du document Excel doivent correspondre exactement aux intitulées du champs du formulaire d'inscription.
- Vous devez au minimum importer le Nom, le Prénom et l'E-mail de vos participants.
- Lors de l'import, copiez/collez les données de votre fichier Excel en incluant le titre de vos colonnes.
Les étapes à suivre pour l'import en masse :
- Étape 1 : copiez/collez vos données dans le cadre blanc puis cliquez sur « Continuer ».
- Étape 2 : vérifiez la correspondance des données avec les champs de la plate-forme et « Valider ».
- Étape 3 : « Valider » : la plate-forme vous indique s’il y a des erreurs.
Un rapport d'erreurs est téléchargeable après l'import si besoin.
