La gestion des remplacements permet d'autoriser les remplacements sur le formulaire, c'est-à-dire de donner la possibilité au participant de faire participer une autre personne que lui à l’événement : Éditez la question relative à la participation générale à l’événement, puis cochez la case « Autoriser les remplacements»:

Sur le formulaire du participant, cela se matérialise via cette question:

Lorsque le participant se connecte à son formulaire et qu’il sélectionne «sera remplacé(e)», alors l’encadré ci-dessous se déroule sous la question de participation à l’événement.

En cliquant sur « Effectuer le remplacement de… », l'invité initial va:

  • Arriver sur un formulaire vierge où il pourra inscrire son remplaçant

  • Recevoir l'e-mail automatique de désistement. La personne remplaçante recevra l'e-mail automatique de confirmation.

Si l'invité initial retourne sur son formulaire, le nom de son remplaçant apparaîtra sur son formulaire :

Note: L'invité initial ne peut se faire remplacer qu'une seule fois.



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