Pourquoi c’est utile ?
Vous souhaitez faciliter l’accueil des participants et de leurs accompagnants lors de vos événements ? Avec OnSite, chaque participant est automatiquement lié à ses accompagnants, qui apparaissent directement dans la liste sans aucune manipulation supplémentaire.
En émargeant le participant principal, ses accompagnants s’affichent instantanément et peuvent être émargés d’un simple clic.
Important : Cette fonctionnalité nécessite la souscription au module complémentaire « Gestion des accompagnants ».
Comment ça marche ?
Ce que vous voyez dans le back-office
Ce que vous voyez dans l’application
Dans la liste des participants OnSite, sont affichés :
les accompagnants, si le participant en a :
le nom et le prénom du participant principal pour chacun de ses accompagnants:
Dans la fiche d’un participant, ses accompagnants sont visibles :
Inversement, dans la fiche d’un accompagnant, le participant principal associé est indiqué :
Au moment de l’émargement
Lorsqu’un participant principal est émargé, soit en cochant son nom dans la liste, soit via son QR code :
La liste de ses accompagnants s’affiche automatiquement.
Vous pouvez les émarger directement en cochant leurs noms
Il est possible de n’émarger qu’une partie des accompagnants si tous ne sont pas arrivés ensemble.
De la même manière, si un participant accompagnant est émargé, le participant principal apparaît automatiquement dans un pop-up pour un émargement immédiat :
