Lorsque vous avez un nombre de places limitées pour des sous-événements (dîner, atelier, workshop, conférence etc) vous pouvez paramétrer votre formulaire d’inscription pour respecter vos quotas.
Pour ce faire, vous devez :
Créer votre sous-événement sur votre formulaire grâce au modèle prédéfini « Activités ».
Sélectionner la question “Participation à 1 activité” en cliquant sur le bouton “Suite”
Lors du paramétrage de votre activité, cocher la case « Nombre de places limité à » et inscrire votre quota.
Une fois le quota défini, vous avez deux possibilités :
Bloquer les inscriptions lorsque le quota est atteint : Les participants ne pourront pas sélectionner le Workshop dans le formulaire d’inscription
Placer les participants en liste d’attente : Les participants pourront sélectionner le workshop dans le formulaire d’inscription mais seront placés en liste d’attente.
En back office, les invités qui souhaitent participer au sous-événement auront le statut « Liste d’attente ».
Ce sera à vous de confirmer manuellement la présence de vos invités en liste d’attente. Pour ce faire vous devrez :
Sélectionner le participant en liste d’attente dans la liste des invités
Cliquer sur le bouton
Sélectionner le sous-événement concerné dans la liste déroulante
Passer le statut de l’invité de « (Inchangé) » à « Confirmé »
Attention: Si vous envoyez un email à vos invités avec le résumé du formulaire d'inscription, Les invités en liste d’attente recevront leur confirmation comme des participants confirmés.