Lorsque vous avez un nombre de places limitées pour des sous-événements (dîner, atelier, workshop, conférence etc) vous pouvez paramétrer votre formulaire d’inscription pour respecter vos quotas.

Pour ce faire, vous devez :

  • Créer votre sous-événement sur votre formulaire grâce au modèle prédéfini « Activités ».

  • Sélectionner la question “Participation à 1 activité” en cliquant sur le bouton “Suite”

  • Lors du paramétrage de votre activité, cocher la case « Nombre de places limité à » et inscrire votre quota.

Une fois le quota défini, vous avez deux possibilités :

  • Bloquer les inscriptions lorsque le quota est atteint : Les participants ne pourront pas sélectionner le Workshop dans le formulaire d’inscription

 

  • Placer les participants en liste d’attente : Les participants pourront sélectionner le workshop dans le formulaire d’inscription mais seront placés en liste d’attente.

En back office, les invités qui souhaitent participer au sous-événement auront le statut « Liste d’attente ».

Ce sera à vous de confirmer manuellement la présence de vos invités en liste d’attente. Pour ce faire vous devrez :

  • Sélectionner le participant en liste d’attente dans la liste des invités

  • Cliquer sur le bouton 

  • Sélectionner le sous-événement concerné dans la liste déroulante

  • Passer le statut de l’invité de « (Inchangé) » à « Confirmé »

Attention: Si vous envoyez un email à vos invités avec le résumé du formulaire d'inscription, Les invités en liste d’attente recevront leur confirmation comme des participants confirmés.