La gestion des accompagnants permet d'autoriser les accompagnements sur le formulaire, c'est-à-dire de donner la possibilité au participant de venir accompagné d’une ou plusieurs personnes à l'événement.
Pour autoriser les accompagnants vous devez:
Editer la question relative à la participation générale à l’événement, puis cochez la case « Demander le nombre d’accompagnants » :
Définir un nombre maximum d’accompagnants par participant (le formulaire vous permet d’autoriser jusqu’à 10 accompagnants par participant).
Si vous autorisez 1 accompagnant maximum, vous pourrez demander aux invités les noms et prénoms de l’accompagnant.
Si vous autorisez entre 2 et 10 accompagnants, il vous faudra créer des questions avec condition d’affichage pour demander les noms et prénoms des accompagnants
Sur le formulaire du participant, cela se matérialise via cette question :
En back office, vous avez la possibilité d’ajouter les colonnes “Nom de l’accompagnant” et “Prénom de l’accompagnant” pour que ces derniers s’affichent sur la ligne de votre invité dans votre tableau de participants.
Note: Les accompagnants n’apparaissent pas dans votre tableau participants au même titre que vos invités. Ils apparaissent seulement dans la ligne du participant accompagné si vous rajoutez les colonnes nom et prénom de l’accompagnant. De ce fait, aucun e-mail ne pourra leur être envoyé. Si vous avez souscrit au module OnSite, l’accompagnant ne sera pas répertorié non plus.
Pour une gestion plus large des accompagnants, vous pouvez contacter le support Evenium
(+33 1 47 70 90 35 / support@evenium.com) et souscrire au module “Gestion d’accompagnants”.
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