Pourquoi c’est utile ?

En personnalisant la question d’ajout d’accompagnants sur votre formulaire d’inscription, vous adaptez votre communication aux spécificités de votre événement et collectez des informations plus pertinentes. Cela garantit une expérience d’inscription plus claire et cohérente pour vos participants.


Comment ça marche ?

Étapes de configuration :

  1. Allez dans l’onglet Configuration → Modifier le formulaire d’inscription


  1. Cliquez sur la question « Assistera / N’assistera pas »

  1. Sélectionnez « Demander le nombre d’accompagnants »*

Si un seul accompagnant est autorisé :

  • Personnalisez l’intitulé de la question dans toutes les langues de votre événement



  • Vous pouvez demander le nom et le prénom de l’accompagnant en cochant la case correspondante.



  • Les intitulés des champs peuvent également être personnalisés

Si plusieurs accompagnants sont possibles (jusqu’à 10) :

  • Vous pouvez personnaliser uniquement la première question en cliquant sur « Personnaliser le libellé » : « Nombre d’accompagnants : ».

  • ⚠️ Pour demander le nom et prénom de plusieurs accompagnants, vous devez :

    1. Créer des champs personnalisés Nom et Prénom

  1. Mettre en place des conditions d’affichage selon le nombre d’accompagnants sélectionnés
    Dans l’exemple ci-dessous : Le champ “Accompagnant 1 - Prénom” ne s’affiche que si le participant indique qu’il sera accompagné d’1 ou 2 accompagnants.

Côté participant : 

  • Sur le formulaire, la question s’affiche selon la configuration choisie

    • Si un accompagnant : 

  • Si plus d’un accompagnant : 

  • Le participant peut indiquer s’il sera accompagné et, le cas échéant, renseigner les noms et prénoms demandés.

    • Si un accompagnant : 

  • Si plus d’un accompagnant : 

Côté back-office : 

  • Vous voyez si un participant est accompagné via la colonne «Nb.places » :

    • 1 = participant seul

    • plus de 1 = participant accompagné de 1 ou plusieurs accompagnants

  • Si 1 accompagnant :

    • Vous pouvez ajouter les colonnes Nom de l’accompagnant et Prénom de l’accompagnant pour que ces informations s’affichent sur la ligne du participant dans le tableau.

  • Si plusieurs accompagnants :

    • Recherchez dans vos colonnes les champs personnalisés créés pour le nom et prénom des accompagnants.

Note : Les accompagnants n’apparaissent pas dans votre liste de participants comme des invités indépendants. Ils sont listés uniquement sur la ligne du participant accompagné.
Par conséquent :

  • Aucun e-mail ne pourra leur être envoyé

  • Si vous utilisez le module OnSite, les accompagnants ne seront pas répertoriés non plus

Pour une gestion avancée des accompagnants : 

Pour gérer un grand nombre d’accompagnants ou bénéficier de fonctionnalités supplémentaires, contactez le support Evenium :

  • Téléphone : +33 1 47 70 90 35

  • Email : support@evenium.com

Vous pourrez également souscrire au module “Gestion d’accompagnants”.