Pourquoi est-ce utile ?


La création de sessions permet d’organiser le programme de votre événement de manière structurée et chronologique, en affichant les sessions sur votre site internet ou l’application ConnexMe. Vous pouvez choisir entre un agenda commun ou personnalisé en fonction des inscriptions des participants. 

Une fois les sessions créées, vous pourrez suivre les inscriptions pour chaque session, assurant ainsi une gestion fluide et optimale de l'événement.


Comment ça marche ?


1. Allez dans l'onglet Configuration > Programme


Cliquez ensuite sur le  bouton Ajouter une session 



2. Indiquez le Titre de votre session ainsi que les dates et horaires de début et de fin



3. Définir la visibilité de la session 

La section "Visibilité" vous permet de choisir si une session doit être accessible à tous les participants ou uniquement visible sur l’agenda personnalisé d’un participant inscrit.

  • Visible par tous les participants : la session est commune et accessible à tous.
  • Visible uniquement pour les participants inscrits : la session apparaît dans l’agenda uniquement si le participant est inscrit.
  • Tous les participants ainsi que sur leur agenda personnalisé : la session est visible dans l’agenda commun et ajoutée à l’agenda personnalisé des participants inscrits, avec un indicateur vert à côté (uniquement sur l'application ConnexMe).


Cliquez sur Modifier pour ajuster ces paramètres.


Il est également possible de cacher la session afin qu’elle soit visible uniquement dans le back-office.


4. Activer les inscriptions via ConnexMe


Si vous utilisez l’application ConnexMe, vous pouvez permettre aux participants de s’inscrire directement à la session depuis l’application.

 Dans l'onglet Agenda de l'application, le participant pourra cliquer sur le nom de la session pour s'y inscrire:



5. Informations complémentaires à ajouter à une session


Vous pouvez enrichir votre session avec les éléments suivants :

  1.  Quota de participants: limitez le nombre d’inscriptions possiblesb. Description: détaillez le contenu et les objectifs de la session
    c. Intervenants :

            - Sélectionnez-les depuis la liste des participants existants


       - Ou ajoutez un nouvel intervenant (il sera automatiquement intégré à la liste de vos participants en statut 'Extra')

       - En cas de plusieurs intervenants associés à la session, vous pouvez les trier par ordre alphabétique


       d. Lieu : indiquez l’endroit où se déroule la session
Vous pouvez choisir un lieu existant ou en créer un nouveau


      e. Logo : associez un visuel pour faciliter l’identification de la session



6. Finalisation et gestion des sessions:

       - Cliquez sur Enregistrer pour valider la création 

   - Pour supprimer définitivement une session, cliquez sur Supprimer


Les sessions créées apparaîtront automatiquement sur votre site internet via le composant 'Agenda' et/ou dans votre application ConnexMe, classées par jour et par ordre chronologique.



ATTENTION : vous pouvez également ajouter les sessions directement depuis le Formulaire d'inscription ou depuis l'onglet Logistique > Sous-événements.




Articles qui pourraient vous intéresser :