Les reports/exports vous permettent d’afficher les réponses de vos participants au formulaire à l’écran sur votre accès Evenium et/ou des les exporter sous le format Excel. Ces reports/exports se personnalisent sous l’onglet “Participants”.
Pourquoi est-ce utile ?
Avec des formulaires longs, avec des questions relatives au transport, à l’hébergement, à l’inscription à des activités, etc, vos reports sont difficiles à analyser avec un nombre de colonnes très important. La création de plusieurs reports vous permet de créer des vues par thématiques et extraire uniquement les données souhaitées. Une fois ces reports établis, vous avez aussi la possibilité de les partager aux autres utilisateurs de l’événement pour leur faire gagner du temps.
1. Comment créez une vue ?
a. Comment créer votre première vue ?
Sous l’onglet “Participants” , personnaliser vos colonnes à l’écran et dans vos exports comme vous souhaitez que votre vue soit configurée,
cf notre article « Comment changer les colonnes que je vois dans mon onglet participants / dans mon export ? ».
Une fois vos colonnes configurées comme souhaitées, cliquez sur « Créer une nouvelle vue ».
Puis définissez son intitulé et sa visibilité.
Nom = intitulé de votre vue
Visible par « Moi uniqueement » = vue disponible uniquement sur votre accès utilisateur
Visible par « Tous les utilisateurs » = visible pour tous les utilisateurs ayant accès à cet événement
b. Comment créer d’autres vues ?
Pour créer de nouvelles vues, modifier vos colonnes via le bouton
Une fois vos colonnes sélectionnées à l’écran et dans vos exports, cliquez sur l’icône ci-dessous:
Puis définissez le nouvel intitulé de cette nouvelle vue et sa visibilité :
2. Comment définir une vue par défaut ?
Une fois une vue configurée, vous pouvez la définir comme vue par défaut en cliquant sur les trois points ci-dessous :
Et en cliquant ensuite sur “Épingler par défaut”:
Ceci vous permet d’arriver sur cette vue à chacune de vos connexion sur l’onglet “Participants”
3. Comment partager une vue ?
Pour que les autres utilisateurs voient la même vue que vous avez configuré : indiquez dans la visibilité “Tous les utilisateurs” :
Vous serez cependant l’unique éditeur de cette vue.
4. Comment modifier une vue crée par mes soins ?
Pour modifier l’intitulé ou la visibilité d’une vue, placez-vous sur la vue concernée, puis cliquez sur les trois petits points situés à droite de son nom. Sélectionnez ensuite l’option Modifier.
Une fenêtre s’ouvrira, vous permettant de changer le nom de la vue ainsi que sa visibilité.
Pour modifier les colonnes affichées à l’écran ou dans votre export, cliquez sur l’icône . Une fois vos ajustements effectués, n’oubliez pas d’enregistrer en cliquant sur le bouton .
ATTENTION : si la vue est partagée avec d’autres utilisateurs, les modifications apportées à cette vue seront également visibles pour eux.
5. Comment dupliquer une vue ?
Pour dupliquer une vue, commencez par vous positionner sur la vue que vous souhaitez reproduire. Cliquez ensuite sur l’icône pour l’enregistrer comme une nouvelle vue.
Une fois cette action effectuée, vous pourrez nommer la vue dupliquée selon vos préférences.